Cell Phone Policy - Política de Telefonía Celular

Cell Phone Policy

While on work time, personal cell phone use will only be allowed during breaks designated by event management staff. Otherwise, cell phones must remain out of sight at all times and personal calls during work hours will not be tolerated unless there is an emergency situation. Cell phones shall be turned off or set to silent or vibrate mode during meetings, events, and other instances where incoming calls may disrupt normal workflow. Any staff member using their phone in a non-effective way (personal texting, browsing social media, personal calls) outside of designated break time will be required to hand their phone over to the appropriate event manager and will get it back at the close of their shift. The employee may become subject to further disciplinary action per company policy.

BHCC will not be liable for the loss of personal cellular phones brought into the workplace. Cellular telephones may not be used to defame, harass, intimidate, or threaten any other person. Employees are prohibited from using their cell phones in any illegal, illicit, or offensive manner.

Employees whose job responsibilities include driving should refrain from using their phone/communication device while driving a BHCC vehicle or while driving any other vehicle (rented, leased, borrowed, or their own vehicle) while conducting BHCC business.

Drivers shall comply with all federal, state, and local laws and regulations regarding the use of mobile technology devices including cell phones. Incoming or outgoing cellular phone calls are not allowed while driving. Sending or reading text messages, emails, dialing cellular phones, viewing television, videos, or DVD’s and inputting data into laptop computers, personal digital assistants, or navigation systems are prohibited while driving. The cellular phone voicemail feature should be on to store incoming calls while driving and all message retrievals and calls should be made after the vehicle is safely parked.

If acceptance of a call is unavoidable and pulling over is not an option, employees are expected to keep the call short, use hands-free options if available, refrain from complicated or emotional discussions, and keep their eyes on the road. Special care should be taken in situations where there is traffic, inclement weather, or the employee is driving in an unfamiliar area.

Driving while distracted in the State of Maine is a moving violation (Sec. 1. 29-A MRSA §2117). Accidents incurred while the driver is using a cellular phone may be considered to be preventable and the driver may be subject to disciplinary action. Employees who are charged with traffic violations resulting from the use of their phone while driving will be responsible for all financial liabilities (fines associated with citations) that result from such actions.

Failure to follow this policy may result in disciplinary action, including and up to termination.

Política de Telefonía Celular

Durante el tiempo de trabajo, el uso de teléfonos celulares personales solo se permitirá durante los descansos designados por el personal de gestión de eventos. De lo contrario, los teléfonos celulares deben permanecer fuera de la vista en todo momento y no se tolerarán las llamadas personales durante las horas de trabajo a menos que haya una situación de emergencia. Los teléfonos celulares se apagarán o configurarán en modo silencioso o de vibración durante reuniones, eventos y otras instancias en las que las llamadas entrantes puedan interrumpir el flujo de trabajo normal. Cualquier miembro del personal que use su teléfono de manera no efectiva (mensajes de texto personales, navegar por las redes sociales, llamadas personales) fuera del tiempo de descanso designado deberá entregar su teléfono al administrador de eventos correspondiente y lo recuperará al cierre de su turno. El empleado puede estar sujeto a más medidas disciplinarias según la política de la empresa.

BHCC no será responsable por la pérdida de teléfonos celulares personales traídos al lugar de trabajo. Los teléfonos celulares no pueden usarse para difamar, acosar, intimidar o amenazar a ninguna otra persona. Los empleados tienen prohibido usar sus teléfonos celulares de manera ilegal, ilícita u ofensiva.

Los empleados cuyas responsabilidades laborales incluyen conducir deben abstenerse de usar su teléfono/dispositivo de comunicación mientras conducen un vehículo de BHCC o mientras conducen cualquier otro vehículo (alquilado, arrendado, prestado o su propio vehículo) mientras realizan negocios de BHCC.

Los conductores deberán cumplir con todas las leyes y reglamentos federales, estatales y locales con respecto al uso de dispositivos de tecnología móvil, incluidos los teléfonos celulares. No se permiten llamadas telefónicas entrantes o salientes mientras se conduce. Está prohibido enviar o leer mensajes de texto, correos electrónicos, marcar teléfonos celulares, ver televisión, videos o DVD e ingresar datos en computadoras portátiles, asistentes digitales personales o sistemas de navegación mientras se conduce. La función de correo de voz del teléfono celular debe estar activada para almacenar las llamadas entrantes mientras conduce y todas las recuperaciones de mensajes y llamadas deben realizarse después de que el vehículo esté estacionado de manera segura.

Si la aceptación de una llamada es inevitable y detenerse no es una opción, se espera que los empleados mantengan la llamada breve, usen las opciones de manos libres si están disponibles, se abstengan de discusiones complicadas o emocionales y mantengan la vista en el camino. Se debe tener especial cuidado en situaciones donde hay tráfico, mal tiempo o el empleado conduce en un área desconocida.

Conducir distraído en el Estado de Maine es una infracción de tránsito (Sec. 1. 29-A MRSA §2117). Los accidentes ocurridos mientras el conductor está usando un teléfono celular pueden considerarse prevenibles y el conductor puede estar sujeto a medidas disciplinarias. Los empleados que sean acusados ​​de infracciones de tránsito como resultado del uso de su teléfono mientras conducen serán responsables de todas las responsabilidades financieras (multas asociadas con citaciones) que resulten de tales acciones.

El incumplimiento de esta política puede resultar en una acción disciplinaria, que incluye y hasta terminación.