Social Media Policy - Política de Redes Sociales

Social Media Policy

This policy provides guidance for employee use of social media, which should be broadly understood for purposes of this policy to include blogs, wikis, microblogs, message boards, chat rooms, electronic newsletters, online forums, social networking sites, and other sites and services that permit users to share information with others in a contemporaneous manner. The following principles apply to the professional use of social media on behalf of BHCC as well as personal use of social media when referencing BHCC.  

• Employees need to know and adhere to the BHCC Social Media Policy when using social media in reference to BHCC. Employees should be aware of the effect their actions may have on their images, as well as BHCC’s image. 

• The information that employees post or publish may be public information for a long time. Employees should be aware that BHCC may observe content and information made available by employees through social media. Employees should use their best judgment in posting material that is neither inappropriate nor harmful to BHCC, its employees, or customers. Although not an exclusive list, some specific examples of prohibited social media conduct include posting commentary, content, or images that are defamatory, pornographic, proprietary, harassing, libelous, or that can create a hostile work environment.  

• Employees are not to publish, post, or release any information that is considered confidential or not public. If there are questions about what is considered confidential, employees should check with the Administrative Management.  

• Social media networks, blogs, and other types of online content sometimes generate press and media attention or legal questions. Employees should refer to these inquiries to Administrative Management.  

• If employees find or encounter a situation while using social media that threatens to become antagonistic, employees should disengage from the dialogue in a polite manner and seek the advice of a supervisor.  

• Employees should get appropriate permission before referring to or posting images of current or former employees, members, vendors, clientele or suppliers. Additionally, employees should get appropriate permission to use a third party's copyrights, copyrighted material, trademarks, service marks, or other intellectual property.  

• Social media use shouldn't interfere with the employee’s responsibilities at BHCC.  Personal use of social media networks or personal blogging of online content is not allowed during working hours and could result in disciplinary action.  

• Subject to applicable law, an after‐hours online activity that violates BHCC’s social media policy or any other company policy may subject an employee to disciplinary action or termination.  

Política de Redes Sociales

Esta política brinda orientación para el uso de las redes sociales por parte de los empleados, que debe entenderse ampliamente a los fines de esta política para incluir blogs, wikis, microblogs, tableros de mensajes, salas de chat, boletines electrónicos, foros en línea, sitios de redes sociales y otros sitios y servicios. que permiten a los usuarios compartir información con otros de manera contemporánea. Los siguientes principios se aplican al uso profesional de las redes sociales en nombre de BHCC, así como al uso personal de las redes sociales cuando se hace referencia a BHCC.

• Los empleados deben conocer y adherirse a la Política de redes sociales de BHCC cuando utilicen las redes sociales en referencia a BHCC. Los empleados deben ser conscientes del efecto que sus acciones pueden tener en su imagen, así como en la imagen de BHCC.

• La información que los empleados publican o publican puede ser información pública durante mucho tiempo. Los empleados deben saber que BHCC puede observar el contenido y la información que los empleados ponen a disposición a través de las redes sociales. Los empleados deben usar su mejor criterio al publicar material que no sea inapropiado ni dañino para BHCC, sus empleados o clientes. Aunque no es una lista exclusiva, algunos ejemplos específicos de conductas prohibidas en las redes sociales incluyen la publicación de comentarios, contenido o imágenes difamatorias, pornográficas, patentadas, acosadoras, difamatorias o que puedan crear un entorno de trabajo hostil.

• Los empleados no deben publicar, publicar ni divulgar ninguna información que se considere confidencial o no pública. Si hay dudas sobre lo que se considera confidencial, los empleados deben consultar con la Gerencia Administrativa.

• Las redes sociales, los blogs y otros tipos de contenido en línea a veces generan preguntas legales o atención de la prensa y los medios. Los empleados deberán derivar estas consultas a la Gerencia Administrativa.

• Si los empleados encuentran o encuentran una situación mientras usan las redes sociales que amenaza con volverse antagónicos, los empleados deben retirarse del diálogo de manera cortés y buscar el consejo de un supervisor.

• Los empleados deben obtener el permiso correspondiente antes de hacer referencia o publicar imágenes de empleados, miembros, vendedores, clientes o proveedores actuales o anteriores. Además, los empleados deben obtener el permiso correspondiente para utilizar los derechos de autor, el material protegido por derechos de autor, las marcas registradas, las marcas de servicio u otra propiedad intelectual de terceros.

• El uso de las redes sociales no debe interferir con las responsabilidades del empleado en BHCC. El uso personal de las redes sociales o los blogs personales de contenido en línea no está permitido durante las horas de trabajo y podría dar lugar a medidas disciplinarias.

• Sujeto a la ley aplicable, una actividad en línea fuera del horario laboral que viole la política de redes sociales de BHCC o cualquier otra política de la compañía puede someter a un empleado a una acción disciplinaria o despido.